广州钢铁企业集团办公自动化系统应用脚手架

广州钢铁企业集团办公自动化系统应用

广州钢铁企业集团办公自动化系统应用 2011年12月10日 来源： 广州钢铁企业集团有限公司 广州钢铁企业集团有限公司是广州市大型钢铁生产国有企业，为广州市第一批国有资产授权经营的工业集团之一。其前身为广州钢铁厂，经过引进外资，技术改造和兼并重组，广州钢铁厂由91年的年产50万吨钢的地方企业，发展成为年生产能力达250万吨钢，以钢铁冶金为主，工业、贸易、科技、金融多业并举，跨所有制、跨行业、跨地区、跨国发展的大型企业集团。目前集团属下有广钢股份公司、珠江钢铁有限责任公司和广州有色金属集团三个主体企业，以及十多个支柱公司。产品主要有螺纹钢、线材各类规格齐全、品质精良建筑钢材、热轧薄板、各种焊接钢管、无缝钢管、带钢以及铜、铝、锌材等产品，同时生产各种气体和焦化附产品。广钢集团产品遍及国内外，其中股份公司的建筑材已被广东大亚湾核电站采用，建筑材出口港澳地区则免检。 　　广州钢铁企业集团自1993起，已连续多年实现利润超亿元，成为广州市的利税大户。目前广钢集团公司资产总额超175亿元。2000年，在国家统计部门按营业收入指标评出的全国500家大企业集团中，广钢集团在广东省排序第19位，在全国排序第66位。 　　广钢集团得以超常发展壮大，生产成本、管理费用不断下降，与信息计算机技术在生产经营管理中的大力应用分不开，广钢的生产经营管理必须以信息技术、计算机等作为依靠，才能正常运作。如今信息技术、计算机已在广钢集团各主体企业及各部门得到广泛应用。我们主要介绍办公自动化在广钢企业集团的应用。 　　一、提高办公效率 降低办公费用 实现无纸化办公 　　针对广钢集团办公管理工作中公文和会议多、请示汇报流程复杂的特点，广钢集团办公自动化系统（OA）做到全面而细致，操作简单方便，强调网络信息交换和共享，实现协同工作。真正实现办公自动化和无纸化，提高办事效率、减少办公费用，从而提高集团的整体管理水平，获取更佳经济效益。 　　二、广钢集团办公自动化系统功能介绍 　　广钢办公自动化系统建立于Lotus Notes之上，采用Lotus Notes 、Internet Explorer 4.0作为客户平台和Domino作为服务器平台， 　　本系统充分利用Lotus Notes强大的信息管理和共享机制、安全机制、工作流的软件开发环境和电子邮件通讯能力等集成功能，可以与Windows 95系统广泛的产品实现集成，能充分利用Lotus Notes产品的开发环境，是一个基于Intranet/Internet的办公自动化系统，代表了高效率，快节奏的协同工作特点和战略级的解决问题能力。 　　系统提供公文格式的改制功能，用户可以不使用系统设计的缺省公文格式，自定义符合本单位工作习惯的公文格式，另外，通过档案设置又能建造档案室。 　　广钢集团办公自动化系统主要由八大子系统组成：公文管理系统、档案管理系统、电子邮件、会议管理、日程管理、公共信息、个人信息及系统维护，用户端分为一般用户和管理员级用户两大类，一般用户按工作性质划分其角色，不同角色完成不同的工作任务，只有管理员级用户具有系统维护功能，拥有管理本系统的权限。 　　（一）公文管理子系统 　　公文管理包括公文的跟踪、催办督办、信访管理、公文自动归档。公文的跟踪包括符合档案管理规程的收文管理、发文管理、转发上级文件、向下级单位转发文件、传阅件。催办督办可自定义审批流程分必回复流程和可回复流程，在多个审批环节时可自动定时向下一环流转。 　　1、公文跟踪 　　公文是在实施行业管理、行政管理过程中所形成的具有规范形式和一定效力的公务文书。一个新的公文包括收文、发文、传阅件、信访管理、会议管理、申请及各种应用工作流，能够迅速准确地实现公文的流转，使用户可以共享信息自由通讯，协调完成办公事务。 　　收文管理---用户可实现对内部各部门或外来单位来文的签收、登记、拟办、批办、登记办理结果及分类整理等操作，处理反馈、催办、立卷等任务，最后文档可自动进入档案管理系统进行管理。 　　发文管理---用于发送、保存和处理各级单位发文（如内部发文、上级单位发文等），一份发文经过拟稿、核稿、逐级通过主办和协办单位的审批，最后提交领导签发，发文结束后，可将发文归档转入档案管理系统进行管理。 　　传阅件---日常办公事务中，包括有多种可以根据实际需要任意进行传递公文，这类公文是公布或者传达有关单位需要详知的事项，或者作为内部的信息交流。可用于处理传阅件、公告、通告、通知、通报等多种公文。 　　申请---申请是各类企事业单位或行政机关都普遍使用的工作程序，适用于向上级单位请求批示、批准，可处理单位内部的各种申请单据的填写、审核、批复等工作。申请项目经过上级领导批复后，可选择本人即时回复、交由办公室或秘书将结果回复申请人，以减轻领导的办公压力。 　　信访管理---对群众的来信、来电、来访或者上级交办、转办的信访事件，首先由办公室进行登记、分

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